Backup Archive

5W - Backup

“Il backup è quella cosa che andava fatta prima” [Antico proverbio cinese]

Tutti nella vita abbiamo sentito parlare di Backup.

Lo abbiamo fatto più e più volte, ed anche ce ne siamo dimenticati.

Ma che cos’è nel suo complesso?

Cerchiamo di affrontare questo tema tramite le classiche 5 W: 

WHAT - Cosa

Il “backup“, o “data backup”, è quel processo che prevede la copia di un insieme di “dati” in uno o più storage secondari. È un’attività fondamentale per garantire la corretta conservazione dei dati personali o della propria azienda.

WHY - Perchè

Il backup viene generalmente effettuato per due motivi: 

  • Recuperare dei dati che sono andati persi. I dati possono essere persi perché cancellati, rubati o semplicemente il supporto su cui erano conservati si è corrotto o danneggiato. 
  • Ripristinare un dato, ancora disponibile, ad un una versione precedente. Esempio classico un documento che nel tempo è stato modificato ed è necessario ripristinare una versione precedente più datata. 
Media backup

WHERE - Dove

Il supporto dove effettuare e conservare il backup dei dati è un tema sempre molto importante.

Possiamo affrontarlo da tre diversi punti di vista: 

Tipologia di supporto: 

Negli ultimi tempi i supporti a disposizione generalmente sono tre:

  • Disk (Dischi) – Classici dischi fisici configurati in base alle esigenze 
  • Cloud – Servizi online che offrono grande scalabilità dal punto di vista di spazio a disposizione 
  • Tapes (Cassette) – Nastri magnetici 

Ognundi queste tecnologie ha diversi vantaggi e svantaggi. Un’opzione non escludere l’altra e possono essere utilizzare in sinergia per creare la soluzione più adeguata alle proprie esigenze.

Disponibilità del supporto:

I dati possono essere conservati con diverse disponibilità: 

  • Online – I dati di backup sono disponibili direttamente sulla rete e accessibili molto velocemente 
  • Offline – I dati di backup non sono disponibili sulla rete ed è necessaria un’attività per poterli rendere disponibili 

Posizione del supporto:

  • On-Site – I dati di backup di trovano nello stesso sito in cui sono presenti i dati di produzione 
  • Off-Site – I dati di backup vengono conservati in un sito diverso dai dati di produzione

WHEN - Quando

Il piano di backup è un aspetto fondamentale da considerare. La politica con cui effettuarlo deve essere identificata e concordata insieme al business.

Le domanda da porsi è:

  • In caso di perdita di dati, quanti dati dal punto di vista temporale, sono disposto a perdere?

Rispondendo a questa domanda, che corrisponde al RPO (Recovery Point Object), possiamo definire la schedulazione dei nostri backup (ovviamente se l’infrastruttura è stata dimensionata per garantire questo livello di servizio). 

Le tipologie di processo classiche sono:

  • Incrementale – vengono copiati solo i nuovi dati dall’ultimo backup effettuato
  • Full – vengono copiati tutti i dati indistintamente
  • Synthetic – I dati copiati in maniera incrementale vengono consolidati al fine da avere una copia consistente che possa vivere di vita propria      

WHO - Chi

Questa è una delle domande più critiche a cui rispondere. 

L’IT è responsabile di eseguirecontrollaremonitorare il backup e effettuare le restore in caso di richiesta.

Il Business invece è tenuto a fornire le esigenze di conservazione e la criticità dei dati. 

L’IT una volta ricevute queste informazioni, è in grado di costruire la soluzione architetturale più adeguata per rispondere ai requisiti forniti. 

Media backup

Consigli

Restore

Il backup è sicuramente importante, ma se non possiamo effettuare la restore dei dati diventa del tutto inutile. 

Effettuare dei test di restore con una cadenza adeguata è fondamentale per verificare lo stato dei dati di backup. 

Regola 3-2-1

Un’ottima best practise per costruire una strategia di backup è la regole 3-2-1, questa prevede:

  • 3 copie dello stesso dato (dati di produzione più due copie di backup) 
  • 2 supporti diversi per conservare il dato (esempio dischi e cloud) 
  • 1 copia dei dati deve essere Off-site 

Utilizzando questa strategia e una politica dei backup adeguata alle proprie esigenze di business è possibile garantire un’alta sicurezza dei propri dati. 

Deduplica

La deduplica è quella tecnica di ottimizzazione in cui i dati prima vengono suddivisi in pacchetti più piccoli, successivamente vengono copiati e mantenuti solo i pacchetti unici e le informazioni su come questi erano combinati tra loro.

Questa strategia permette di risparmiare un’alta quantità di spazio.

Facciamo un esempio:

Abbiamo questi due dati di cui effettuare il backup:

Dato 1: ABACCA

Dato 2: BCBD

Ad ogni lettera corrisponde un “pacchetto”. Eseguendo un backup classico dovremmo effettuare il backup di 10 “pacchetti”.

Tramite la deduplica possiamo invece effettuare il backup di solo 4 “pacchetti” (A,B,C,D) e le relative informazioni su come sono relazionati, risparmiando 6 “pacchetti” di spazio.

Archiviazione

Mai confondere l’Archiviazione (Archiving) con il Backup. 

L’archiviazione è un processo che non prevede una copia dei dati, ma consiste invece di andare a spostare i dati, tendenzialmente meno utilizzati, su dei supporti meno costosi.

Il backup dei dati archiviati è in ogni caso necessario.

Per i dati archiviati è facilmente intuibile che possano essere attuate delle politiche di backup differenti, in quanto se il dato è archiviato non è stato modificato e dunque è possibile ridurre (se non quasi azzerare) la frequenza del backup stesso.

E voi, come effettuate i vostri backup?